ग्राम पंचायत : __________________________
पंचायत समिति : ________________________
जिला : _______________________________
दिनांक : 01 मई, 20____
समय : प्रातः 11:00 बजे
स्थान : ग्राम पंचायत भवन / अटल सेवा केन्द्र / सार्वजनिक सभा स्थल
अध्यक्षता
श्री/श्रीमती ______________________
(सरपंच, ग्राम पंचायत __________________)
सचिवीय कार्यवाही
ग्राम विकास अधिकारी / पंचायत सचिव
श्री/श्रीमती ______________________
कार्यवाही प्रारम्भ
आज दिनांक 01 मई, 20____ को राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस एवं मजदूर दिवस के अवसर पर ग्राम पंचायत ___________________ की विशेष ग्राम सभा का आयोजन ग्राम पंचायत मुख्यालय पर प्रातः ______ बजे किया गया।
बैठक प्रारम्भ होने से पूर्व उपस्थित सभी जनप्रतिनिधियों, अधिकारियों, कर्मचारियों एवं ग्रामवासियों का स्वागत किया गया।
ग्राम पंचायत सचिव द्वारा सभी उपस्थित सदस्यों का पंजीयन कराया गया तथा उपस्थिति पंजिका पर हस्ताक्षर कराए गए।
इसके पश्चात् अध्यक्ष महोदय की अनुमति से विशेष ग्राम सभा की कार्यवाही प्रारम्भ की गई।
पंचायती राज दिवस का संक्षिप्त परिचय
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा उपस्थित सदस्यों को अवगत कराया गया कि भारत में संविधान के 73वें संविधान संशोधन अधिनियम, 1992 के माध्यम से पंचायती राज संस्थाओं को संवैधानिक दर्जा प्रदान किया गया, जिससे ग्राम पंचायतों को स्थानीय स्वशासन की संस्था के रूप में सशक्त बनाया गया।
राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस के अवसर पर ग्राम सभा का उद्देश्य ग्राम पंचायत के विकास कार्यों की समीक्षा करना, आगामी विकास योजनाओं की रूपरेखा तैयार करना तथा ग्रामवासियों की सहभागिता सुनिश्चित करना है।
मजदूर दिवस का महत्व
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा बताया गया कि 1 मई को अंतरराष्ट्रीय मजदूर दिवस (Labour Day) मनाया जाता है।
यह दिवस श्रमिकों के सम्मान, उनके अधिकारों की रक्षा, सुरक्षित कार्य वातावरण, समान अवसर एवं सामाजिक न्याय के प्रति समाज की प्रतिबद्धता का प्रतीक है।
ग्राम सभा द्वारा मनरेगा श्रमिकों, निर्माण श्रमिकों, कृषि श्रमिकों तथा अन्य श्रमिक वर्ग के योगदान की सराहना की गई।
अध्यक्ष का स्वागत उद्बोधन
अध्यक्ष महोदय द्वारा उपस्थित समस्त ग्रामवासियों का स्वागत करते हुए कहा गया कि—
"ग्राम सभा लोकतंत्र की सबसे मजबूत इकाई है। ग्राम पंचायत का विकास तभी संभव है जब प्रत्येक नागरिक ग्राम सभा में अपनी सहभागिता सुनिश्चित करे।"
उन्होंने कहा कि पंचायती राज संस्थाओं का उद्देश्य केवल विकास कार्य करवाना नहीं है, बल्कि ग्रामवासियों को विकास प्रक्रिया में सहभागी बनाना भी है।
उन्होंने सभी ग्रामवासियों से अपील की कि—
- ग्राम पंचायत की बैठकों में नियमित भाग लें।
- विकास कार्यों की निगरानी करें।
- पंचायत की आय बढ़ाने में सहयोग करें।
- सरकारी योजनाओं की जानकारी पात्र व्यक्तियों तक पहुँचाएँ।
- श्रमिकों के सम्मान एवं अधिकारों की रक्षा में सहयोग करें।
ग्राम विकास अधिकारी का प्रारंभिक प्रतिवेदन
तत्पश्चात ग्राम विकास अधिकारी द्वारा ग्राम सभा के समक्ष प्रारंभिक प्रतिवेदन प्रस्तुत किया गया।
उन्होंने बताया कि इस विशेष ग्राम सभा में निम्न प्रमुख विषयों पर विचार किया जाएगा—
- पूर्व ग्राम सभा की अनुपालना।
- ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP)।
- मनरेगा एवं लेबर बजट।
- श्रमिकों की रोजगार मांग।
- पंचायत की वित्तीय स्थिति।
- पंचायत की स्वयं की आय।
- विकास कार्यों की समीक्षा।
- सामाजिक अंकेक्षण।
- महिला एवं बाल विकास।
- शिक्षा एवं स्वास्थ्य।
- पंचायत प्रशासन।
- आगामी वर्ष की कार्ययोजना।
उन्होंने कहा कि ग्राम सभा द्वारा दिए गए सुझावों के आधार पर आगामी वर्ष की विकास योजना तैयार की जाएगी।
कोरम की घोषणा
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा ग्राम सभा में उपस्थित सदस्यों की संख्या का सत्यापन किया गया।
पाया गया कि ग्राम सभा के संचालन हेतु निर्धारित कोरम पूर्ण है।
अतः अध्यक्ष महोदय की अनुमति से बैठक की कार्यवाही विधिवत प्रारम्भ की गई।
उपस्थिति विवरण
| क्रम | विवरण | संख्या |
|---|---|---|
| 1 | कुल पंजीकृत मतदाता | ________ |
| 2 | उपस्थित पुरुष | ________ |
| 3 | उपस्थित महिलाएँ | ________ |
| 4 | SC वर्ग | ________ |
| 5 | ST वर्ग | ________ |
| 6 | OBC वर्ग | ________ |
| 7 | अन्य वर्ग | ________ |
| 8 | युवा मतदाता | ________ |
| 9 | मनरेगा श्रमिक | ________ |
| 10 | कुल उपस्थित सदस्य | ________ |
बैठक में उपस्थित अधिकारी
- विकास अधिकारी / प्रतिनिधि
- ग्राम विकास अधिकारी
- कनिष्ठ अभियंता
- पटवारी
- कृषि पर्यवेक्षक
- पशुधन सहायक
- आंगनबाड़ी पर्यवेक्षक
- ANM
- आशा सहयोगिनी
- विद्यालय प्रधानाध्यापक
- जलदाय विभाग प्रतिनिधि
- विद्युत विभाग प्रतिनिधि
- अन्य विभागीय अधिकारी (यदि उपस्थित हों)
आज की कार्यसूची
- राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस का उद्देश्य।
- मजदूर दिवस का महत्व।
- पूर्व ग्राम सभा की अनुपालना रिपोर्ट।
- ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP)।
- वार्ड सभा से प्राप्त प्रस्ताव।
- मनरेगा एवं लेबर बजट।
- पंचायत की स्वयं की आय।
- विकास कार्यों की समीक्षा।
- वित्त आयोग एवं पंचायत निधि।
- सामाजिक अंकेक्षण।
- शिक्षा, स्वास्थ्य एवं पोषण।
- जन शिकायतें।
- श्रमिक सम्मान।
- विशेष संकल्प।
- धन्यवाद प्रस्ताव।
- समापन।
विशेष टिप्पणी
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा सभी उपस्थित ग्रामवासियों से अनुरोध किया गया कि वे ग्राम पंचायत के विकास से संबंधित अपने सुझाव, समस्याएँ एवं प्रस्ताव खुलकर ग्राम सभा के समक्ष रखें, ताकि उन्हें ग्राम पंचायत विकास योजना एवं वार्षिक कार्ययोजना में सम्मिलित किया जा सके।
पूर्व ग्राम सभा की अनुपालना रिपोर्ट
अध्यक्ष महोदय की अनुमति से ग्राम विकास अधिकारी द्वारा पूर्व आयोजित ग्राम सभा में पारित प्रस्तावों एवं उन पर की गई कार्यवाही का अनुपालना प्रतिवेदन ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किया गया।
ग्राम विकास अधिकारी ने अवगत कराया कि पूर्व ग्राम सभा में कुल ______ प्रस्ताव पारित किए गए थे। इनमें से ______ प्रस्तावों पर कार्यवाही पूर्ण कर ली गई है, ______ प्रस्तावों पर कार्य प्रगतिरत है तथा ______ प्रकरण संबंधित विभागों में लंबित हैं।
इसके उपरांत प्रत्येक प्रस्ताव का अनुपालना विवरण क्रमवार पढ़कर सुनाया गया।
अनुपालना प्रतिवेदन
| क्रम | प्रस्ताव | वर्तमान स्थिति | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 1 | सीसी सड़क निर्माण | पूर्ण | कार्य पूर्ण |
| 2 | नाली निर्माण | प्रगतिरत | 75% कार्य पूर्ण |
| 3 | पेयजल पाइपलाइन | प्रगतिरत | जलदाय विभाग में |
| 4 | मनरेगा कार्य | पूर्ण | कार्य समाप्त |
| 5 | स्ट्रीट लाइट | प्रगतिरत | विद्युत विभाग में |
विचार-विमर्श
ग्राम सभा द्वारा अनुपालना प्रतिवेदन पर विस्तृत चर्चा की गई।
सदस्यों द्वारा सुझाव दिया गया कि लंबित प्रस्तावों पर विभागीय स्तर पर नियमित अनुसरण किया जाए तथा प्रत्येक ग्राम सभा में अद्यतन अनुपालना प्रतिवेदन प्रस्तुत किया जाए।
निर्णय
- लंबित प्रस्तावों का शीघ्र निस्तारण कराया जाएगा।
- प्रत्येक प्रस्ताव की अनुपालना रजिस्टर में दर्ज की जाएगी।
- अगली ग्राम सभा में पुनः समीक्षा की जाएगी।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP) का प्रारूप प्रस्तुत करना
तत्पश्चात ग्राम विकास अधिकारी द्वारा आगामी वित्तीय वर्ष हेतु तैयार किए जा रहे ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP) का प्रारंभिक मसौदा ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किया गया।
उन्होंने बताया कि GPDP ग्राम पंचायत के समग्र विकास का वार्षिक रोडमैप है, जिसमें ग्रामवासियों की आवश्यकताओं, वार्ड सभाओं के प्रस्तावों, विभागीय योजनाओं एवं उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को सम्मिलित किया जाता है।
GPDP तैयार करने के आधार
- वार्ड सभा प्रस्ताव
- ग्राम सभा सुझाव
- विभागीय योजनाएँ
- मनरेगा लेबर बजट
- वित्त आयोग
- राज्य वित्त आयोग
- पंचायत की स्वयं की आय
- जन शिकायतें
- सामाजिक अंकेक्षण रिपोर्ट
- प्राकृतिक संसाधनों की स्थिति
विचार-विमर्श
ग्राम सभा द्वारा GPDP प्रारूप पर विस्तृत चर्चा की गई।
सदस्यों ने सुझाव दिया कि योजना तैयार करते समय प्रत्येक वार्ड को समान अवसर दिया जाए तथा ग्राम की वास्तविक आवश्यकताओं को प्राथमिकता दी जाए।
निर्णय
- GPDP में सभी वार्डों के प्रस्ताव सम्मिलित किए जाएँ।
- प्राथमिकता वाले कार्यों को प्रथम चरण में लिया जाए।
- अंतिम GPDP तैयार कर नियमानुसार अनुमोदन हेतु भेजा जाए।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
वार्ड सभाओं से प्राप्त प्रस्तावों की समीक्षा
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा प्रत्येक वार्ड सभा से प्राप्त प्रस्ताव ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किए गए।
वार्डवार प्रस्ताव
| वार्ड | प्रमुख मांग | प्राथमिकता |
|---|---|---|
| 1 | सीसी सड़क | उच्च |
| 2 | नाली निर्माण | उच्च |
| 3 | स्ट्रीट लाइट | मध्यम |
| 4 | आंगनबाड़ी भवन | उच्च |
| 5 | खेल मैदान | मध्यम |
| 6 | जल निकासी | उच्च |
विचार-विमर्श
प्रत्येक वार्ड पंच ने अपने वार्ड की समस्याओं का विस्तृत विवरण प्रस्तुत किया।
ग्राम सभा द्वारा यह सुझाव दिया गया कि पहले अधूरे कार्य पूरे किए जाएँ, उसके बाद नए कार्य लिए जाएँ।
निर्णय
- सभी वार्डों के प्रस्ताव GPDP में सम्मिलित किए जाएँ।
- अत्यावश्यक कार्यों को प्रथम प्राथमिकता दी जाए।
- तकनीकी परीक्षण के उपरांत कार्य स्वीकृति हेतु भेजे जाएँ।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
ग्राम पंचायत की विकास प्राथमिकताओं का निर्धारण
ग्राम सभा द्वारा आगामी वित्तीय वर्ष हेतु ग्राम पंचायत की विकास प्राथमिकताएँ निर्धारित की गईं।
प्राथमिकता क्रम
- पेयजल व्यवस्था
- मनरेगा रोजगार
- सड़क एवं नाली निर्माण
- स्वच्छता
- शिक्षा
- स्वास्थ्य
- जल संरक्षण
- चारागाह विकास
- सार्वजनिक प्रकाश व्यवस्था
- महिला एवं बाल विकास
निर्णय
ग्राम सभा द्वारा निर्णय लिया गया कि उपर्युक्त कार्यों को उपलब्ध बजट एवं योजना के अनुसार प्राथमिकता के आधार पर क्रियान्वित किया जाएगा।
आगामी वित्तीय वर्ष की वार्षिक कार्ययोजना का अनुमोदन
तत्पश्चात ग्राम विकास अधिकारी द्वारा आगामी वर्ष की प्रारंभिक कार्ययोजना प्रस्तुत की गई।
प्रस्तावित प्रमुख कार्य
| क्रम | कार्य | योजना |
|---|---|---|
| 1 | सीसी सड़क | वित्त आयोग |
| 2 | नाली निर्माण | मनरेगा + वित्त आयोग |
| 3 | तालाब गहरीकरण | मनरेगा |
| 4 | चारागाह विकास | मनरेगा |
| 5 | स्ट्रीट लाइट | 15वाँ वित्त आयोग |
| 6 | पेयजल सुधार | जल जीवन मिशन |
विचार-विमर्श
ग्राम सभा द्वारा प्रस्तावित कार्ययोजना का अवलोकन किया गया।
सदस्यों ने सुझाव दिया कि सभी कार्य विभागीय दिशा-निर्देशों एवं उपलब्ध बजट के अनुरूप ही स्वीकृत किए जाएँ।
निर्णय
- वार्षिक कार्ययोजना का सिद्धांततः अनुमोदन किया गया।
- आवश्यक संशोधन सम्मिलित कर अंतिम प्रस्ताव तैयार किया जाएगा।
- योजना को नियमानुसार सक्षम प्राधिकारी को प्रेषित किया जाएगा।
अतः GPDP एवं वार्षिक कार्ययोजना संबंधी प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया।
📌 कार्यालयीन टिप्पणी (VDO Handbook)
बैठक में निम्न अभिलेख उपलब्ध रखें—
- पूर्व ग्राम सभा अनुपालना रजिस्टर
- GPDP प्रारूप
- वार्ड सभा कार्यवाही रजिस्टर
- वार्डवार प्रस्ताव सूची
- लेबर बजट
- वित्त आयोग की उपलब्ध राशि
- पंचायत की स्वयं की आय का विवरण
- विकास कार्यों की सूची
- सामाजिक अंकेक्षण रिपोर्ट
महात्मा गांधी राष्ट्रीय ग्रामीण रोजगार गारंटी योजना (मनरेगा) की विस्तृत समीक्षा
तत्पश्चात अध्यक्ष महोदय की अनुमति से ग्राम विकास अधिकारी द्वारा महात्मा गांधी राष्ट्रीय ग्रामीण रोजगार गारंटी योजना (मनरेगा) के अंतर्गत ग्राम पंचायत में संचालित समस्त कार्यों, रोजगार उपलब्धता, श्रमिकों की मांग, मजदूरी भुगतान, लेबर बजट एवं निर्मित परिसंपत्तियों का विस्तृत प्रतिवेदन ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किया गया।
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा अवगत कराया गया कि मनरेगा का मूल उद्देश्य प्रत्येक पात्र ग्रामीण परिवार को मांग के आधार पर रोजगार उपलब्ध कराना तथा ग्राम पंचायत क्षेत्र में स्थायी एवं उपयोगी परिसंपत्तियों का निर्माण करना है।
उन्होंने यह भी बताया कि ग्राम पंचायत का दायित्व केवल कार्य प्रारम्भ करना नहीं, बल्कि समय पर रोजगार उपलब्ध कराना, गुणवत्तापूर्ण कार्य कराना तथा श्रमिकों को समय पर मजदूरी भुगतान सुनिश्चित करना भी है।
मनरेगा की वर्तमान स्थिति
| क्रम | विवरण | संख्या |
|---|---|---|
| 1 | कुल जॉब कार्डधारी परिवार | ________ |
| 2 | सक्रिय जॉब कार्ड | ________ |
| 3 | रोजगार मांग करने वाले परिवार | ________ |
| 4 | रोजगार प्राप्त परिवार | ________ |
| 5 | 100 दिवस रोजगार पूर्ण करने वाले परिवार | ________ |
| 6 | प्रगतिरत कार्य | ________ |
| 7 | पूर्ण कार्य | ________ |
| 8 | मजदूरी भुगतान लंबित | ________ |
वर्षभर में कराए गए प्रमुख कार्य
- तालाब गहरीकरण
- अमृत सरोवर विकास
- चारागाह विकास
- वृक्षारोपण
- नाड़ी निर्माण
- खेत-तलाई निर्माण
- जल संरक्षण संरचनाएँ
- कच्ची सड़क सुधार
- वर्षा जल संग्रहण कार्य
- सार्वजनिक भूमि विकास
ग्राम विकास अधिकारी का प्रतिवेदन
ग्राम सभा को अवगत कराया गया कि—
- सभी पात्र परिवारों को मांग अनुसार रोजगार उपलब्ध कराने का प्रयास किया गया।
- कार्यस्थलों पर पेयजल, प्राथमिक उपचार एवं अन्य सुविधाएँ उपलब्ध कराई गईं।
- मस्टररोल का नियमित संधारण किया गया।
- जियो टैगिंग एवं ऑनलाइन प्रविष्टियाँ समय पर की गईं।
- भुगतान PFMS के माध्यम से सीधे श्रमिकों के बैंक खातों में भेजा गया।
श्रमिकों की रोजगार मांग एवं लेबर बजट
तत्पश्चात ग्राम विकास अधिकारी द्वारा आगामी वित्तीय वर्ष के लेबर बजट का प्रारूप ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किया गया।
उन्होंने बताया कि प्रत्येक पात्र परिवार को रोजगार उपलब्ध कराने हेतु कार्यों का चयन ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP) के अनुरूप किया जाएगा।
आगामी वर्ष का प्रस्तावित लेबर बजट
| कार्य | अनुमानित मानव दिवस |
|---|---|
| तालाब गहरीकरण | ________ |
| चारागाह विकास | ________ |
| वृक्षारोपण | ________ |
| जल संरक्षण | ________ |
| सड़क मरम्मत | ________ |
| नाड़ी निर्माण | ________ |
विचार-विमर्श
ग्राम सभा द्वारा सुझाव दिया गया कि—
- अधिक से अधिक श्रमप्रधान कार्य लिए जाएँ।
- स्थानीय श्रमिकों को प्राथमिकता दी जाए।
- महिलाओं की सहभागिता बढ़ाई जाए।
- जल संरक्षण कार्यों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए।
निर्णय
- लेबर बजट ग्राम सभा द्वारा अनुमोदित किया गया।
- रोजगार मांग प्राप्त होने पर नियमानुसार कार्य उपलब्ध कराया जाएगा।
- सभी कार्य GPDP के अनुरूप लिए जाएँगे।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
मजदूरी भुगतान एवं श्रमिक कल्याण
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा मजदूरी भुगतान की स्थिति प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| समय पर भुगतान | ________ |
| विलंबित भुगतान | ________ |
| शिकायतें | ________ |
| निस्तारित शिकायतें | ________ |
विचार-विमर्श
सदस्यों द्वारा सुझाव दिया गया कि—
- मजदूरी भुगतान निर्धारित समय सीमा में किया जाए।
- बैंक खाते एवं आधार संबंधी त्रुटियों का शीघ्र निराकरण किया जाए।
- श्रमिकों को भुगतान की जानकारी समय पर उपलब्ध कराई जाए।
निर्णय
- भुगतान लंबित मामलों का शीघ्र निराकरण कराया जाएगा।
- सभी श्रमिकों का बैंक एवं आधार सत्यापन कराया जाएगा।
- भुगतान की नियमित निगरानी की जाएगी।
प्रधानमंत्री आवास योजना (ग्रामीण) की समीक्षा
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा योजना की प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| स्वीकृत आवास | ________ |
| पूर्ण आवास | ________ |
| निर्माणाधीन | ________ |
| लंबित | ________ |
निर्णय
- अधूरे आवास शीघ्र पूर्ण कराए जाएँ।
- पात्र परिवारों की सूची अद्यतन की जाए।
- छूटे हुए पात्र परिवारों का सर्वे कराया जाए।
वित्त आयोग एवं पंचायत निधि
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा वित्त आयोग एवं पंचायत निधि की उपलब्ध राशि एवं व्यय का विवरण प्रस्तुत किया गया।
समीक्षा
| मद | प्राप्त राशि | व्यय |
|---|---|---|
| 15वाँ वित्त आयोग | ________ | ________ |
| राज्य वित्त आयोग | ________ | ________ |
| पंचायत निधि | ________ | ________ |
निर्णय
- उपलब्ध राशि का उपयोग केवल स्वीकृत कार्यों में किया जाएगा।
- व्यय में पूर्ण पारदर्शिता रखी जाएगी।
- प्रत्येक ग्राम सभा में आय-व्यय विवरण प्रस्तुत किया जाएगा।
सामाजिक अंकेक्षण (Social Audit)
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा सामाजिक अंकेक्षण की रिपोर्ट प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
- मनरेगा
- वित्त आयोग
- पंचायत निधि
- सार्वजनिक निर्माण कार्य
- लाभार्थी योजनाएँ
निर्णय
- सभी अभिलेख निरीक्षण हेतु उपलब्ध रखे जाएँ।
- प्राप्त आपत्तियों का समयबद्ध निस्तारण किया जाए।
- अगली ग्राम सभा में अनुपालना रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए।
भाग–3 का समापन
ग्राम सभा द्वारा यह संकल्प लिया गया कि प्रत्येक पात्र परिवार को रोजगार उपलब्ध कराने, मजदूरी का समय पर भुगतान सुनिश्चित करने, ग्राम पंचायत विकास योजना के अनुसार कार्यों का चयन करने तथा पंचायत की वित्तीय व्यवस्था को पारदर्शी बनाए रखने हेतु सभी ग्रामवासी एवं जनप्रतिनिधि सक्रिय सहयोग प्रदान करेंगे।
अतः मनरेगा, लेबर बजट, श्रमिक कल्याण, प्रधानमंत्री आवास योजना, वित्त आयोग एवं सामाजिक अंकेक्षण संबंधी समस्त प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किए गए।
शिक्षा विभाग, विद्यालय विकास एवं शत-प्रतिशत नामांकन की समीक्षा
तत्पश्चात अध्यक्ष महोदय की अनुमति से ग्राम विकास अधिकारी द्वारा ग्राम पंचायत क्षेत्र के समस्त राजकीय विद्यालयों की शैक्षणिक स्थिति, छात्र नामांकन, ड्रॉपआउट विद्यार्थियों, आधारभूत सुविधाओं, मध्याह्न भोजन योजना एवं विद्यालय विकास कार्यक्रम का प्रतिवेदन ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत किया गया।
विद्यालय प्रधानाध्यापक द्वारा विद्यालयवार शैक्षणिक प्रगति, परीक्षा परिणाम एवं आधारभूत सुविधाओं का विवरण प्रस्तुत किया गया।
विद्यालयवार विवरण
| क्रम | विद्यालय | नामांकन | उपस्थिति | स्थिति |
|---|---|---|---|---|
| 1 | रा.उ.मा.वि. | ______ | ______ | संतोषजनक |
| 2 | रा.मा.वि. | ______ | ______ | सुधार अपेक्षित |
| 3 | रा.प्रा.वि. | ______ | ______ | संतोषजनक |
विचार-विमर्श
ग्राम सभा द्वारा निम्न सुझाव प्रस्तुत किए गए—
- प्रत्येक बालक एवं बालिका का विद्यालय में नामांकन सुनिश्चित किया जाए।
- ड्रॉपआउट विद्यार्थियों को पुनः विद्यालय से जोड़ा जाए।
- विद्यालयों में पेयजल एवं शौचालय की समुचित व्यवस्था की जाए।
- विद्यालय परिसर में पौधारोपण एवं स्वच्छता अभियान चलाया जाए।
- विद्यालय प्रबंधन एवं विकास समिति (SMC) की नियमित बैठक आयोजित की जाए।
निर्णय
- शत-प्रतिशत नामांकन सुनिश्चित किया जाएगा।
- ड्रॉपआउट विद्यार्थियों का सर्वे कर पुनः प्रवेश कराया जाएगा।
- विद्यालयों की आधारभूत सुविधाओं हेतु आवश्यक प्रस्ताव भेजे जाएंगे।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
आंगनबाड़ी, पोषण अभियान एवं महिला एवं बाल विकास
तत्पश्चात आंगनबाड़ी कार्यकर्ता द्वारा पोषण अभियान, बच्चों की वृद्धि, गर्भवती एवं धात्री महिलाओं की स्थिति तथा पूरक पोषण कार्यक्रम का प्रतिवेदन प्रस्तुत किया गया।
वर्तमान स्थिति
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| आंगनबाड़ी केन्द्र | ______ |
| पंजीकृत बच्चे | ______ |
| गर्भवती महिलाएँ | ______ |
| धात्री महिलाएँ | ______ |
| अतिकुपोषित बच्चे | ______ |
निर्णय
- प्रत्येक बच्चे का नियमित वजन किया जाएगा।
- अतिकुपोषित बच्चों की विशेष निगरानी की जाएगी।
- पोषण वाटिका विकसित की जाएगी।
- गर्भवती महिलाओं की समय-समय पर स्वास्थ्य जांच कराई जाएगी।
स्वास्थ्य विभाग एवं टीकाकरण कार्यक्रम
ग्राम सभा के समक्ष ANM द्वारा स्वास्थ्य सेवाओं एवं टीकाकरण कार्यक्रम की समीक्षा प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| पूर्ण टीकाकृत बच्चे | ______ |
| गर्भवती महिलाओं की जांच | ______ |
| स्वास्थ्य शिविर | ______ |
| उच्च जोखिम गर्भावस्था | ______ |
निर्णय
- प्रत्येक बच्चे का पूर्ण टीकाकरण सुनिश्चित किया जाएगा।
- नियमित स्वास्थ्य शिविर आयोजित किए जाएंगे।
- मौसमी बीमारियों के प्रति जागरूकता अभियान चलाया जाएगा।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
स्वच्छ भारत मिशन एवं ग्राम स्वच्छता
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा ग्राम पंचायत क्षेत्र में स्वच्छता अभियान की समीक्षा प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
- सार्वजनिक स्थलों की सफाई।
- नालियों की सफाई।
- ठोस एवं तरल अपशिष्ट प्रबंधन।
- सार्वजनिक शौचालयों की स्थिति।
- प्लास्टिक मुक्त ग्राम अभियान।
निर्णय
- प्रत्येक वार्ड में नियमित सफाई कराई जाएगी।
- सार्वजनिक स्थानों पर कूड़ादान स्थापित किए जाएंगे।
- प्लास्टिक मुक्त ग्राम अभियान निरंतर चलाया जाएगा।
- प्रत्येक माह विशेष स्वच्छता अभियान आयोजित किया जाएगा।
जल जीवन मिशन एवं पेयजल व्यवस्था
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा पेयजल योजनाओं की समीक्षा प्रस्तुत की गई।
वर्तमान स्थिति
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| घरेलू नल कनेक्शन | ______ |
| सार्वजनिक स्टैंड पोस्ट | ______ |
| खराब हैंडपम्प | ______ |
| जल स्रोत | ______ |
निर्णय
- गर्मी के मौसम से पूर्व पेयजल योजना तैयार की जाएगी।
- खराब हैंडपम्पों की मरम्मत कराई जाएगी।
- पेयजल गुणवत्ता की नियमित जांच कराई जाएगी।
ग्राम पंचायत की स्वयं की आय एवं कर वसूली
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा ग्राम पंचायत की स्वयं की आय का विवरण प्रस्तुत किया गया।
आय के स्रोत
- भवन कर
- प्रकाश कर
- जल कर
- हाट-बाजार शुल्क
- दुकान किराया
- पंचायत भवन किराया
- अन्य शुल्क
निर्णय
- कर एवं शुल्क की नियमित वसूली सुनिश्चित की जाएगी।
- पंचायत की स्वयं की आय बढ़ाने हेतु नई कार्ययोजना तैयार की जाएगी।
- बकाया वसूली नियमानुसार की जाएगी।
डिजिटल पंचायत एवं ई-गवर्नेंस
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा डिजिटल सेवाओं की समीक्षा प्रस्तुत की गई।
समीक्षा
- ई-ग्राम स्वराज
- ऑनलाइन भुगतान
- ऑनलाइन प्रमाण-पत्र
- डिजिटल अभिलेख
- ऑनलाइन शिकायत
निर्णय
- पंचायत के अधिकतम कार्य ऑनलाइन किए जाएंगे।
- अभिलेखों का डिजिटलीकरण किया जाएगा।
- नागरिकों को डिजिटल सेवाओं का लाभ उपलब्ध कराया जाएगा।
स्वयं सहायता समूह (SHG), महिला सशक्तिकरण एवं स्वरोजगार
ग्राम सभा के समक्ष महिला स्वयं सहायता समूहों की गतिविधियों का प्रतिवेदन प्रस्तुत किया गया।
समीक्षा
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| सक्रिय SHG | ______ |
| महिला सदस्य | ______ |
| बैंक लिंकेज | ______ |
| स्वरोजगार इकाइयाँ | ______ |
निर्णय
- नए स्वयं सहायता समूह गठित किए जाएंगे।
- महिलाओं को स्वरोजगार हेतु प्रशिक्षण दिया जाएगा।
- बैंक लिंकेज एवं ऋण सुविधा उपलब्ध कराने हेतु आवश्यक कार्यवाही की जाएगी।
- महिला उद्यमिता को प्रोत्साहित किया जाएगा।
अतः शिक्षा, स्वास्थ्य, महिला एवं बाल विकास, स्वच्छता, पेयजल, डिजिटल पंचायत एवं स्वयं सहायता समूहों संबंधी समस्त प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किए गए।
उत्कृष्ट श्रमिक सम्मान एवं श्रमिक अभिनंदन
तत्पश्चात अध्यक्ष महोदय द्वारा राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस एवं मजदूर दिवस के अवसर पर ग्राम पंचायत क्षेत्र के उन श्रमिकों का अभिनंदन किया गया जिन्होंने ग्राम पंचायत के विकास कार्यों, मनरेगा कार्यों, जल संरक्षण, वृक्षारोपण, स्वच्छता एवं सार्वजनिक निर्माण कार्यों में उल्लेखनीय योगदान दिया।
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा बताया गया कि श्रमिक ग्राम विकास की आधारशिला हैं तथा ग्राम पंचायत उनके श्रम, समर्पण एवं योगदान का सम्मान करती है।
ग्राम सभा द्वारा उपस्थित समस्त श्रमिकों का करतल ध्वनि से अभिनंदन किया गया।
सम्मानित श्रमिकों का विवरण
| क्रम | नाम | कार्य क्षेत्र | सम्मान |
|---|---|---|---|
| 1 | ________________ | मनरेगा | प्रशस्ति-पत्र |
| 2 | ________________ | जल संरक्षण | प्रशस्ति-पत्र |
| 3 | ________________ | स्वच्छता | प्रशस्ति-पत्र |
| 4 | ________________ | वृक्षारोपण | प्रशस्ति-पत्र |
| 5 | ________________ | अन्य | प्रशस्ति-पत्र |
निर्णय
ग्राम सभा द्वारा निर्णय लिया गया कि प्रत्येक वर्ष उत्कृष्ट कार्य करने वाले श्रमिकों एवं जनप्रतिनिधियों का सार्वजनिक सम्मान किया जाएगा।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
कौशल विकास, स्वरोजगार एवं आजीविका संवर्धन
तत्पश्चात ग्राम विकास अधिकारी द्वारा युवाओं, महिलाओं एवं श्रमिक परिवारों के लिए कौशल विकास एवं स्वरोजगार कार्यक्रमों की जानकारी ग्राम सभा के समक्ष प्रस्तुत की गई।
उन्होंने बताया कि विभिन्न विभागों द्वारा संचालित प्रशिक्षण कार्यक्रमों के माध्यम से युवाओं एवं महिलाओं को स्वरोजगार हेतु प्रोत्साहित किया जा सकता है।
ग्राम सभा द्वारा सुझाव
- बेरोजगार युवाओं का कौशल प्रशिक्षण कराया जाए।
- स्वयं सहायता समूहों को स्वरोजगार से जोड़ा जाए।
- लघु एवं कुटीर उद्योगों को प्रोत्साहित किया जाए।
- सरकारी प्रशिक्षण योजनाओं का व्यापक प्रचार किया जाए।
निर्णय
- पात्र युवाओं की सूची तैयार की जाएगी।
- प्रशिक्षण हेतु संबंधित विभाग को प्रस्ताव भेजा जाएगा।
- स्वयं सहायता समूहों को बैंक ऋण एवं विपणन सहायता उपलब्ध कराने का प्रयास किया जाएगा।
प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित।
ग्राम पंचायत का विकास संकल्प
ग्राम सभा द्वारा आगामी वर्ष के लिए निम्न सामूहिक विकास संकल्प लिए गए—
- प्रत्येक पात्र परिवार को सरकारी योजनाओं का लाभ दिलाया जाएगा।
- ग्राम पंचायत को स्वच्छ एवं प्लास्टिक मुक्त बनाया जाएगा।
- प्रत्येक वार्ड में विकास कार्य समान रूप से किए जाएंगे।
- ग्राम पंचायत की स्वयं की आय में वृद्धि के प्रयास किए जाएंगे।
- जल संरक्षण एवं पर्यावरण संरक्षण को प्राथमिकता दी जाएगी।
- मनरेगा के माध्यम से अधिकाधिक रोजगार उपलब्ध कराया जाएगा।
- ग्राम पंचायत के सभी अभिलेख पारदर्शी एवं अद्यतन रखे जाएंगे।
- महिला सशक्तिकरण एवं युवा सहभागिता को बढ़ावा दिया जाएगा।
- ग्राम सभा के निर्णयों का समयबद्ध पालन सुनिश्चित किया जाएगा।
- ग्राम पंचायत को आदर्श पंचायत बनाने हेतु सामूहिक प्रयास किए जाएंगे।
अध्यक्ष की अनुमति से अन्य विषय
अध्यक्ष महोदय द्वारा उपस्थित सदस्यों से पूछा गया कि यदि कोई अन्य जनहित का विषय प्रस्तुत करना चाहता हो तो अध्यक्ष की अनुमति से प्रस्तुत कर सकता है।
ग्रामवासियों द्वारा निम्न विषय प्रस्तुत किए गए—
- खेल मैदान विकास।
- सार्वजनिक पुस्तकालय।
- बस स्टॉप निर्माण।
- सामुदायिक भवन मरम्मत।
- डिजिटल सेवा केन्द्र का विस्तार।
- ग्राम स्तरीय पौधशाला।
- पशु चिकित्सा शिविर।
- किसान प्रशिक्षण शिविर।
ग्राम सभा द्वारा इन विषयों पर विचार करते हुए आवश्यकतानुसार संबंधित विभागों को प्रस्ताव भेजने का निर्णय लिया गया।
धन्यवाद प्रस्ताव
तत्पश्चात श्री/श्रीमती ____________________ द्वारा धन्यवाद प्रस्ताव प्रस्तुत किया गया।
उन्होंने राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस एवं मजदूर दिवस विशेष ग्राम सभा के सफल आयोजन हेतु अध्यक्ष महोदय, समस्त जनप्रतिनिधियों, ग्राम विकास अधिकारी, विभागीय अधिकारियों, कर्मचारियों, स्वयं सहायता समूहों, मनरेगा श्रमिकों तथा उपस्थित ग्रामवासियों का हार्दिक आभार व्यक्त किया।
ग्राम सभा द्वारा भी सभी उपस्थित सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित किया गया।
अध्यक्ष का समापन उद्बोधन
अध्यक्ष महोदय ने अपने समापन उद्बोधन में कहा कि—
"ग्राम पंचायत का वास्तविक विकास केवल सरकारी योजनाओं से नहीं, बल्कि ग्रामवासियों की सक्रिय भागीदारी, श्रमिकों के परिश्रम, महिलाओं की सहभागिता एवं युवाओं की ऊर्जा से संभव है।"
उन्होंने सभी ग्रामवासियों से आह्वान किया कि वे ग्राम सभा में नियमित भाग लें, पंचायत के विकास कार्यों की निगरानी करें तथा ग्राम पंचायत को आत्मनिर्भर, स्वच्छ, समृद्ध एवं आदर्श पंचायत बनाने में अपना सहयोग प्रदान करें।
ग्राम सभा समापन
चूँकि कार्यसूची के समस्त विषयों पर विचार-विमर्श एवं निर्णय पूर्ण हो चुके थे तथा अध्यक्ष की अनुमति से प्रस्तुत अन्य विषयों पर भी आवश्यक निर्णय लिए जा चुके थे, इसलिए अध्यक्ष महोदय द्वारा राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस एवं मजदूर दिवस विशेष ग्राम सभा की बैठक समाप्त घोषित की गई।
बैठक का समापन दोपहर ______ बजे किया गया।
प्रमाणन
यह कार्यवाही ग्राम सभा में उपस्थित समस्त सदस्यों के समक्ष पढ़कर सुनाई गई।
उपस्थित सदस्यों द्वारा कार्यवाही को सही एवं यथार्थ बताते हुए सर्वसम्मति से अनुमोदित किया गया।
तत्पश्चात कार्यवाही पर अध्यक्ष एवं ग्राम विकास अधिकारी/पंचायत सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए गए।
हस्ताक्षर
अध्यक्ष (सरपंच)
ग्राम विकास अधिकारी
नाम : ______________________
उपस्थित पंचगण
संलग्न अभिलेख
- ग्राम सभा सूचना
- मुनादी प्रमाण-पत्र
- चस्पा प्रमाण-पत्र
- उपस्थिति रजिस्टर
- कार्यसूची
- अनुपालना प्रतिवेदन
- GPDP प्रारूप
- वार्ड सभा प्रस्ताव
- मनरेगा प्रगति रिपोर्ट
- लेबर बजट
- वित्त आयोग रिपोर्ट
- पंचायत आय-व्यय विवरण
- सामाजिक अंकेक्षण रिपोर्ट
- श्रमिक सम्मान सूची
- विशेष संकल्प-पत्र
- धन्यवाद प्रस्ताव
📌 VDO Handbook Note
1 मई विशेष ग्राम सभा के साथ निम्न दस्तावेज संलग्न करना सर्वोत्तम रहेगा—
- राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस संदेश।
- 73वें संविधान संशोधन का संक्षिप्त विवरण।
- मनरेगा लेबर बजट।
- GPDP प्रारूप।
- वार्डवार विकास प्रस्ताव।
- पंचायत की स्वयं की आय का विवरण।
- सामाजिक अंकेक्षण प्रतिवेदन।
- उत्कृष्ट श्रमिक सम्मान सूची।
- ग्राम विकास संकल्प-पत्र।
- कार्यवाही प्रमाणन एवं हस्ताक्षर।
✅ 1 मई विशेष ग्राम सभा पूर्ण
अब हमारे पास दो पूर्ण विशेष ग्राम सभाएँ तैयार हैं—
- 26 जनवरी – गणतंत्र दिवस विशेष ग्राम सभा (लोकतंत्र, प्रशासनिक समीक्षा एवं वार्षिक प्रतिवेदन आधारित)
- 1 मई – राष्ट्रीय पंचायती राज दिवस एवं मजदूर दिवस विशेष ग्राम सभा (GPDP, मनरेगा, श्रमिक सम्मान एवं पंचायत विकास आधारित)
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