जब ग्राम पंचायत द्वारा जारी आबादी भूमि पट्टे के मूल पट्टाधारी की मृत्यु हो जाती है और उसके उत्तराधिकारी पट्टे का नामांतरण अपने नाम करवाना चाहते हैं, तब ग्राम पंचायत में एक पृथक नामांतरण पत्रावली/मिसल तैयार कर क्रमबद्ध कार्यवाही की जाती है।

अपलोड की गई नमूना पत्रावली में पूरी प्रक्रिया दो पंचायत बैठकों, तीन वार्ड पंचों की मौका निरीक्षण समिति, आपत्ति आह्वान तथा नामांतरण पंजिका के माध्यम से पूरी की गई है।

चरण 1 : नामांतरण हेतु आवेदन प्राप्त करना​​​​​

सबसे पहले उत्तराधिकारी द्वारा ग्राम पंचायत में नामांतरण हेतु प्रार्थना पत्र प्रस्तुत किया जाता है।

प्रार्थना पत्र में निम्न विवरण स्पष्ट होना चाहिए—

• मृतक मूल पट्टाधारी का नाम

• आवेदक का नाम

• मृतक से संबंध

• ग्राम/स्थान

• पट्टा संख्या

• पट्टा जारी करने की दिनांक

• पट्टे का क्षेत्रफल

• पट्टा किस नियम के अंतर्गत जारी हुआ

• नामांतरण किस उत्तराधिकारी के नाम चाहा गया है

पत्रावली के ऊपर मुख्य विवरण

प्रकरण : आबादी भूमि पट्टा नामांतरण
मूल पट्टाधारी : ____________________
आवेदक : ____________________
पट्टा संख्या : ____________________
दिनांक : ____________________
ग्राम : ____________________
क्षेत्रफल : ____________________ वर्गगज

चरण 3 : आवेदन के साथ प्राप्त दस्तावेज पत्रावली में लगाना

उपलब्ध नमूना कार्यवाही में पहचान, उत्तराधिकारी घोषणा, शपथ पत्र तथा रजिस्टर्ड हक-त्याग जैसे दस्तावेजों की पुष्टि की गई है।

पत्रावली में उपलब्ध दस्तावेज क्रम से लगाए जाएं—

1. नामांतरण प्रार्थना पत्र

2. मूल पट्टे की प्रति

3. मृतक पट्टाधारी से संबंधित मृत्यु प्रमाण

4. आवेदक का पहचान संबंधी दस्तावेज

5. उत्तराधिकारियों का विवरण

6. उत्तराधिकारी घोषणा/शपथ पत्र

7. रजिस्टर्ड हक-त्याग पत्र, जहां लागू हो

8. अन्य संबंधित दस्तावेज

9. उपलब्ध पटवारी/भूमि संबंधी रिपोर्ट, यदि पत्रावली में प्राप्त हो

चरण 4 : प्रकरण को प्रथम पंचायत बैठक के एजेंडे में शामिल करना

प्रार्थना पत्र एवं संलग्न दस्तावेज प्राप्त होने के बाद प्रकरण को ग्राम पंचायत की पंचायत बैठक में रखा जाए।

प्रथम बैठक में आवेदन, मूल पट्टा एवं उत्तराधिकार से संबंधित दस्तावेज सदन के समक्ष प्रस्तुत किए गए हैं।

चरण 5 : प्रथम पंचायत बैठक की कार्यवाही

प्रथम बैठक में क्या निर्णय लेना है?

प्रथम बैठक में—

• आवेदन पढ़कर सुनाया जाए।

• मूल पट्टे का विवरण सदन के समक्ष रखा जाए।

• उत्तराधिकारियों का विवरण रखा जाए।

• हक-त्याग की स्थिति देखी जाए।

• संबंधित व्यक्ति/पक्षकार की उपस्थिति सुनिश्चित करने का निर्णय हो।

• दो गवाहों की उपस्थिति हेतु निर्देश दिए जाएं।

• तीन वार्ड पंचों की मौका निरीक्षण समिति गठित की जाए।

• समिति को आगामी बैठक से पूर्व रिपोर्ट प्रस्तुत करने को कहा जाए।

• नामांतरण हेतु आपत्ति आमंत्रित करने की प्रक्रिया प्रारंभ की जाए।

कार्यालय ग्राम पंचायत ____________पंचायत समिति_____________जिला____________

नामांतरण कार्यवाही विवरण

प्रथम बैठक कार्यवाही

आज दिनांक     /    /20___ को सरपंच श्री/श्रीमती ____________________ की अध्यक्षता में ग्राम पंचायत की पाक्षिक बैठक आयोजित की गई। ग्राम विकास अधिकारी द्वारा बैठक की कार्यवाही पढ़कर सुनाई गई। कोरम पूर्ण होने पर सदस्यों द्वारा विचार-विमर्श किया गया। आज की पंचायत बैठक में आबादी भूमि के पट्टा विलेख के नामांतरण से संबंधित निम्न आवेदन सदन के समक्ष प्रस्तुत किया गया—

आवेदक : श्री/श्रीमती ______________________________
पिता/पति : ______________________________
निवासी : ______________________________

मूल पट्टाधारी का विवरण

नाम : स्व. श्री/श्रीमती ______________________________
पिता/पति : ______________________________
पट्टा संख्या : __________________
दिनांक : //________
नियम : __________________
क्षेत्रफल : __________________ वर्गगज
ग्राम/स्थान : ______________________________

आवेदक द्वारा उक्त पट्टे का उत्तराधिकारी के क्रम में नामांतरण किए जाने हेतु आवश्यक दस्तावेज सहित आवेदन प्रस्तुत किया गया। प्रकरण पर सदन द्वारा विस्तार से विचार-विमर्श किया गया। सदन द्वारा निर्णय लिया गया कि आवेदन को आगामी कार्यवाही हेतु स्वीकार करते हुए संबंधित भूखण्ड का मौका निरीक्षण करवाया जाए।

मौका निरीक्षण हेतु निम्न तीन वार्ड पंचों की समिति गठित की जाती है—

प्रस्ताव सर्वसम्मति से अनुमोदित किया गया।

ग्राम विकास अधिकारी　　　　　　                                　　　सरपंच

हस्ताक्षर __________　　　　　　　　　                      हस्ताक्षर __________

चरण 6 : तीन सदस्यीय मौका निरीक्षण समिति का कार्यालय आदेश

प्रथम बैठक के निर्णय के बाद तीन वार्ड पंचों की समिति हेतु अलग कार्यालय आदेश जारी किया जाए।

कार्यालय आदेश प्रारूप​​

कार्यालय ग्राम पंचायत ____________पंचायत समिति _____________जिला___________

क्रमांक : ग्राम पंचायत/___/20_/                                                     दिनांक :   /  /20

कार्यालय आदेश

श्री/श्रीमती ____________________________, पुत्र/पुत्री/पति__________________, निवासी ___________________, द्वारा अपने पिता/पति/माता स्व. श्री/श्रीमती _____________ की मृत्यु होने पर ग्राम ________________ की आबादी भूमि में स्थित पट्टाशुदा आवासीय भूखण्ड/मकान का नामांतरण दर्ज करवाने हेतु आवेदन प्रस्तुत किया गया है।

उक्त आवासीय भूखण्ड/मकान का विवरण—

पट्टा संख्या : __________।   दिनांक : /  /________
क्षेत्रफल : __________ वर्गगज 
नियम : __________
मूल पट्टाधारी : ______________________________

नामांतरण दर्ज करने से पूर्व मौका स्थल निरीक्षण किए जाने हेतु पंचायत बैठक दिनांक //20___ के निर्णय की पालना में निम्न तीन सदस्यीय समिति गठित की जाती है—

समिति मौके पर जाकर आवेदन में वर्णित भूखण्ड की वास्तविक स्थिति की जांच कर अपनी रिपोर्ट निर्धारित समय में ग्राम पंचायत को प्रस्तुत करेगी।

ग्राम विकास अधिकारी　                                                　  सरपंच　　　　　　　    हस्ताक्षर __________　　　　　　　　　                              हस्ताक्षर __________

प्रतिलिपि

1. संबंधित मनोनीत सदस्य को आवश्यक कार्यवाही हेतु।

2. सुरक्षित पत्रावली।

　　　　　　　　　　　　　　　　                                                         　                                                                              सरपंच　　　　　　　　　　　　　　                                                            हस्ताक्षर __________

चरण 7 : मौके का निरीक्षण करवाना

समिति मौके पर जाकर भूखण्ड की वास्तविक स्थिति का निरीक्षण करेगी।

जांच के बिंदु

1. आवेदक का भूखण्ड पर कब्जा है या नहीं।

2. भूखण्ड से संबंधित न्यायालयीन प्रकरण है या नहीं।

3. भूखण्ड पंचायत की स्वीकृत आबादी भूमि में है या नहीं।

4. भूखण्ड का उपयोग आवासीय प्रयोजन से अलग तो नहीं हो रहा है।

5. कब्जा निर्विवाद है या नहीं।

6. भूखण्ड पर निर्माण है या खाली है।

7. भाई-भतीजावाद/पड़ोसी/अन्य विवाद है या नहीं।

8. वास्तविक क्षेत्रफल।

9. चारों सीमाएं।

10. सीमा माप।

मौका निरीक्षण रिपोर्ट का आधिकारिक प्रारूप

कार्यालय ग्राम पंचायत _____________पंचायत समिति _______________जिला _____________

मौका निरीक्षण रिपोर्ट

ग्राम पंचायत की ओर से हम निम्न हस्ताक्षरकर्ता मनोनीत सदस्यों द्वारा आवेदक श्री/श्रीमती ____________________________ के नामांतरण आवेदन में वर्णित भूखण्ड/मकान का मौका निरीक्षण किया गया।

पट्टा संख्या : __________
पट्टा दिनांक :  /  /________
क्षेत्रफल : __________ वर्गगज
मूल पट्टाधारी : स्व. श्री/श्रीमती ______________________________
स्थान : ______________________________

निरीक्षण में निम्न स्थिति पाई गई—

1. प्रार्थी के पास भूखण्ड का कब्जा है या नहीं :हाँ / नहीं

2. भूखण्ड से संबंधित कोई प्रकरण न्यायालय में लंबित है या नहीं :हाँ / नहीं

3. भूखण्ड पंचायत की स्वीकृत आबादी भूमि में है या नहीं :हाँ / नहीं

4. भूखण्ड का उपयोग आवासीय प्रयोजन के अलावा अन्य प्रयोजन हेतु किया जा रहा है या नहीं :हाँ / नहीं

5. भूखण्ड पर प्रार्थी का निर्विवाद कब्जा है या नहीं :हाँ / नहीं

6. भूखण्ड पर निर्माण है या खाली है :

7. भाई-भतीजावाद/पड़ोसी/अन्य विवाद है या नहीं :हाँ / नहीं

8. वास्तविक क्षेत्रफल : __________ वर्गगज

चारों सीमाएं

मनोनीत सदस्य　　　　           मनोनीत सदस्य　　　           　मनोनीत सदस्य

हस्ताक्षर ________　　　       हस्ताक्षर ________　　　      हस्ताक्षर ________

                                            तस्दीक सरपंच
　　　　　　　　　　　　　　　　　हस्ताक्षर __________

चरण 8 : उत्तराधिकारियों एवं हक-त्याग की पुष्टि

द्वितीय बैठक कार्यवाही में मृतक के वारिसों का विवरण सदन के समक्ष रखा गया है और जिन वारिसों ने अधिकार छोड़ा था उनके रजिस्टर्ड हक-त्याग की पुष्टि की गई है।

पत्रावली में स्पष्ट लिखा जाए

मृतक के कुल उत्तराधिकारी :

हक-त्याग की स्थिति

हक-त्याग करने वाला उत्तराधिकारी : ______________________________
किसके पक्ष में : ______________________________
रजिस्टर्ड हक-त्याग दिनांक : ______________________________
रजिस्ट्रेशन विवरण : ______________________________

यदि कोई हक-त्याग लागू नहीं हो तो प्रकरण में वास्तविक स्थिति के अनुसार विवरण रखा जाए।

चरण 9 : नामांतरण हेतु आपत्ति नोटिस जारी करना

नामांतरण हेतु आपत्ति नोटिस  की प्रक्रिया में एक माह का नामांतरण माफिक आपत्ति आह्वान पत्र जारी करने का उल्लेख है।

नामांतरण हेतु आपत्ति नोटिस

कार्यालय ग्राम पंचायत __________पंचायत समिति ___________जिला ____________

क्रमांक : ग्राम पंचायत/___/20_/                                                दिनांक :    /    /20

नामांतरण हेतु आपत्ति नोटिस

सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि ग्राम पंचायत ________________ में आवेदक श्री/श्रीमती ____________________________, पुत्र/पुत्री/पति ____________________________, निवासी ____________________________, द्वारा अपने पिता/पति/माता स्व. श्री/श्रीमती ____________________________ की मृत्यु होने पर उनके नाम ग्राम पंचायत द्वारा जारी आबादी भूमि के पट्टे का नामांतरण दर्ज करवाने हेतु आवेदन प्रस्तुत किया गया है।

पट्टा विवरण

पट्टा संख्या : __________
दिनांक : //________
क्षेत्रफल : __________ वर्गगज
स्थान : ______________________________
मूल पट्टाधारी : स्व. श्री/श्रीमती ______________________________

उक्त पट्टे का नामांतरण वारिस श्री/श्रीमती ____________________________ के पक्ष में किया जाना प्रस्तावित है।

यदि किसी व्यक्ति को उक्त नामांतरण के संबंध में कोई आपत्ति हो तो वह दिनांक //20___ तक अपनी लिखित आपत्ति मय दस्तावेज ग्राम पंचायत कार्यालय में प्रस्तुत करे।

निर्धारित समयावधि में कोई आपत्ति प्राप्त नहीं होने पर उपलब्ध पत्रावली एवं पंचायत निर्णय के अनुसार नामांतरण की आगामी कार्यवाही की जाएगी।

ग्राम विकास अधिकारी　　　                                                  　　सरपंच

हस्ताक्षर __________　　　　　                                      हस्ताक्षर __________

चस्पा/सूचनार्थ

1. ग्राम पंचायत नोटिस बोर्ड।

2. सार्वजनिक स्थल।

3. संबंधित भूखण्ड/मकान के सदृश्य स्थान पर।

4. कार्यालय पत्रावली।

आपत्ति नोटिस जारी करने के बाद—

• नोटिस की एक प्रति पत्रावली में लगाएं।

• चस्पा प्रति सुरक्षित रखें।

• नोटिस जारी करने की दिनांक दर्ज करें।

• अंतिम आपत्ति दिनांक दर्ज करें।

• प्राप्त आपत्ति को पत्रावली में रखें।

यदि कोई आपत्ति प्राप्त नहीं हुई

पत्रावली में लिखा जा सकता है—

“निर्धारित आपत्ति अवधि में उक्त नामांतरण प्रकरण के संबंध में कोई आपत्ति प्राप्त नहीं हुई।”

चरण 11 : द्वितीय पंचायत बैठक हेतु पूरी पत्रावली तैयार करना

आपत्ति अवधि पूरी होने और मौका निरीक्षण रिपोर्ट प्राप्त होने के बाद पूरी नामांतरण पत्रावली पुनः पंचायत बैठक में निर्णय हेतु रखी जाए।

द्वितीय बैठक के समय पत्रावली में उपलब्ध रहें

1. आवेदन

2. मूल पट्टे की प्रति

3. उत्तराधिकार दस्तावेज

4. पहचान दस्तावेज

5. शपथ/घोषणा

6. रजिस्टर्ड हक-त्याग, जहां लागू हो

7. प्रथम बैठक कार्यवाही

8. समिति गठन आदेश

9. मौका निरीक्षण रिपोर्ट

10. आपत्ति नोटिस

11. आपत्ति अवधि का रिकॉर्ड

12. आपत्ति, यदि कोई प्राप्त हुई हो

13. दो गवाहों की पुष्टि

14. संबंधित पक्षकार की उपस्थिति संबंधी रिकॉर्ड

द्वितीय पंचायत बैठक की विस्तृत कार्यवाही दी गई है। उसमें पूर्व नामांतरण पत्रावली, उत्तराधिकारी, हक-त्याग, गवाह, समिति रिपोर्ट और आपत्ति स्थिति देखकर निर्णय लिया गया है।

द्वितीय पंचायत बैठक कार्यवाही का आधिकारिक प्रारूप

आज दिनांक  / /20___ को ग्राम पंचायत की पाक्षिक बैठक के समय पूर्व बैठक में विचाराधीन निम्न नामांतरण पत्रावली निर्णय हेतु सदन के समक्ष प्रस्तुत की गई—

आवेदक : श्री/श्रीमती ______________________________

मूल पट्टाधारी : स्व. श्री/श्रीमती ______________________________

पट्टा संख्या : __________
दिनांक : //________
क्षेत्रफल : __________ वर्गगज
स्थान : ______________________________

पत्रावली अनुसार मूल पट्टाधारी स्व. श्री/श्रीमती ____________________________ की मृत्यु दिनांक //________ को हो चुकी है।

उनके उत्तराधिकारियों का विवरण निम्न है—

जहां लागू हो, अन्य उत्तराधिकारियों द्वारा निष्पादित रजिस्टर्ड हक-त्याग पत्र पत्रावली में संलग्न है।

आवेदक द्वारा पहचान पत्र, उत्तराधिकारी घोषणा, शपथ पत्र तथा संबंधित दस्तावेज सदन के समक्ष प्रस्तुत किए गए।

दो गवाहों की उपस्थिति में आवश्यक पुष्टि की गई।

तीन सदस्यीय पंच समिति द्वारा प्रस्तुत मौका निरीक्षण रिपोर्ट सदन के समक्ष रखी गई।

नामांतरण हेतु जारी आपत्ति नोटिस की अवधि पूर्ण हो चुकी है।

दिनांक   /  /20___ तक उक्त प्रकरण के संबंध में—

कोई आपत्ति प्राप्त नहीं हुई / निम्न आपत्ति प्राप्त हुई : ______________________________

उपलब्ध अभिलेखों, उत्तराधिकारी विवरण, दस्तावेजों, हक-त्याग, गवाहों की पुष्टि, मौका निरीक्षण रिपोर्ट तथा आपत्ति स्थिति पर सदन द्वारा विचार-विमर्श किया गया।

निर्णय

समस्त तथ्य निर्विवाद पाए जाने पर सदन द्वारा सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि मृतक पट्टाधारी स्व. श्री/श्रीमती ____________________________ के नाम जारी पट्टा संख्या ________, दिनांक //________, क्षेत्रफल ________ वर्गगज का नामांतरण निर्धारित शुल्क वसूल कर श्री/श्रीमती ____________________________ के नाम दर्ज किया जाए।

प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया।

ग्राम विकास अधिकारी　　　　　　　　                                             　सरपंच

हस्ताक्षर __________　　　　　　　　　                             हस्ताक्षर __________

चरण 13 : निर्धारित शुल्क प्राप्त करना

द्वितीय बैठक कार्यवाही में नामांतरण निर्धारित शुल्क वसूल कर किए जाने का निर्णय दिया गया है। नामांतरण पंजिका के कॉलम 10 में भी शुल्क, रसीद संख्या, दिनांक और प्राप्त राशि का विवरण दर्ज करने का निर्देश है।

रिकॉर्ड में रखें

रसीद संख्या : __________________
रसीद दिनांक : __________________
राशि : ₹__________________

रसीद की प्रति संबंधित नामांतरण पत्रावली में लगाई जाए।

चरण 14 : आबादी भूमि पट्टा विलेख नामांतरण पंजिका में इंद्राज

“आबादी भूमि पट्टा विलेख नामांतरण” पंजिका का निर्धारित नमूना दिया गया है। 

आबादी भूमि पट्टा विलेख नामांतरण पंजिका

कार्यालय ग्राम पंचायत ___________________पंचायत समिति _______________जिला ___________ (राज.)

आबादी भूमि पट्टा विलेख नामांतरण

.

चरण 15 : नामांतरण पंजिका के कॉलम कैसे भरें?

कॉलम 1:क्रम संख्या लिखें।

कॉलम  2:राजस्व ग्राम का नाम लिखें।

कॉलम  3:आबादी नंबर एवं जिस खसरे में पट्टा जारी हुआ उसका स्पष्ट विवरण लिखें।

कॉलम  4:पट्टा संख्या, जारी दिनांक, आराजी नंबर, क्षेत्रफल, पड़ोस एवं सीमाओं का विवरण लिखें।

कॉलम  5:पट्टे में वर्णित मूल आवंटी का नाम, पिता/पति एवं जाति सहित विवरण लिखें।

कॉलम  6:मूल आवंटी के उत्तराधिकारियों/नई प्रविष्टि का विवरण लिखें।

विरासत की स्थिति में उपलब्ध उत्तराधिकारियों का पूरा विवरण दर्ज किया जाए।

कॉलम 7:मृत्यु/रजिस्टर्ड हक-त्याग/विक्रय आदि जो लागू हो उसका उल्लेख करें।

कॉलम 8:जिनके नाम नामांतरण स्वीकार किया जा रहा है उनका पूरा विवरण लिखें।

कॉलम 9:निर्णय लिखें—स्वीकृत / अस्वीकृत

कॉलम 10:लिए गए शुल्क का विवरण—

• रसीद संख्या

• दिनांक

• प्राप्त राशि

चरण 16 : नामांतरण पत्रावली को अंतिम रूप देना

अंतिम पत्रावली क्रम

पूरी प्रक्रिया एक नजर में

नामांतरण आवेदन प्राप्त
↓
अलग मिसल/पत्रावली खोलना
↓
मूल पट्टा एवं दस्तावेज लगाना
↓
प्रकरण पंचायत बैठक एजेंडे में लेना
↓
प्रथम पंचायत बैठक
↓
तीन वार्ड पंचों की समिति गठन
↓
कार्यालय आदेश जारी
↓
मौका निरीक्षण
↓
मौका निरीक्षण रिपोर्ट प्राप्त
↓
उत्तराधिकारियों/हक-त्याग की पुष्टि
↓
नामांतरण हेतु आपत्ति नोटिस जारी
↓
एक माह की आपत्ति अवधि
↓
आपत्ति स्थिति दर्ज करना
↓
पूरी पत्रावली द्वितीय पंचायत बैठक में रखना
↓
द्वितीय पंचायत बैठक में अंतिम निर्णय
↓
निर्धारित शुल्क प्राप्त करना
↓
नामांतरण पंजिका में इंद्राज
↓
रसीद एवं पंजिका विवरण पत्रावली में लगाना
↓
नामांतरण पत्रावली पूर्ण कर सुरक्षित रखना

​

विशेष ध्यान

1. प्रथम बैठक में सीधे अंतिम नामांतरण नहीं किया गया।

2.पहले जांच, समिति, गवाह, दस्तावेज और आपत्ति प्रक्रिया पूरी की गई है।

3. तीन वार्ड पंचों की मौका निरीक्षण समिति महत्वपूर्ण चरण है।

4. आपत्ति अवधि पूरी होने के बाद ही प्रकरण पुनः पंचायत बैठक में निर्णय हेतु रखा गया है।

5. नामांतरण के बाद पंजिका में इंद्राज आवश्यक रिकॉर्ड का हिस्सा है।

6. हर नामांतरण प्रकरण की पृथक पत्रावली रखना नमूना निर्देशों का विशेष भाग है।

संक्षेप

मृत्यु के बाद ग्राम पंचायत के आबादी पट्टे के नामांतरण की पत्रावली केवल एक आवेदन और आदेश से पूर्ण नहीं होती। उपलब्ध नमूना प्रक्रिया में आवेदन से शुरू होकर प्रथम पंचायत बैठक, तीन सदस्यीय मौका निरीक्षण समिति, उत्तराधिकारी एवं हक-त्याग की पुष्टि, एक माह का आपत्ति आह्वान, द्वितीय पंचायत बैठक में अंतिम निर्णय, निर्धारित शुल्क तथा नामांतरण पंजिका में इंद्राज तक पूरी कार्यवाही की गई है।