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ग्राम सभा बैठक कार्यवाही
ग्राम पंचायत : ____________पंचायत समिति : ____________जिला : ____________
दिनांक : 02.10.2026
स्थान : ग्राम पंचायत मुख्यालय/__________
समय : __________ बजे
आज दिनांक 02 अक्टूबर 2026 को ग्राम पंचायत __________ की विशेष ग्राम सभा बैठक ग्राम पंचायत मुख्यालय/__________ पर आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता श्री/श्रीमती __________ सरपंच, ग्राम पंचायत __________ द्वारा की गई।
बैठक में ग्राम पंचायत के निर्वाचित जनप्रतिनिधि, वार्ड पंच, ग्राम विकास अधिकारी, ग्राम पंचायत कार्मिक, विभिन्न विभागों के कार्मिक, स्वयं सहायता समूहों की महिलाएं, आंगनबाड़ी कार्यकर्ता, आशा सहयोगिनी एवं ग्राम पंचायत क्षेत्र के ग्रामीणजन उपस्थित रहे।
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा उपस्थित सदस्यों का स्वागत करते हुए बैठक की कार्यवाही प्रारम्भ की गई। उपस्थित सदस्यों को अवगत कराया गया कि राज्य सरकार/पंचायती राज विभाग एवं जिला परिषद से प्राप्त निर्देशों के क्रम में दिनांक 02 अक्टूबर 2026 की ग्राम सभा का आयोजन “Reform Utsav-2026” के रूप में भी किया जा रहा है तथा इसके साथ ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP) एवं ग्राम सभा के नियमित विषयों पर भी विचार-विमर्श किया जाना है।
प्रस्ताव संख्या 1 : पिछली ग्राम सभा की कार्यवाही का पठन एवं अनुमोदन
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा पिछली ग्राम सभा में लिए गए निर्णयों एवं उनकी अनुपालना की स्थिति से उपस्थित सदस्यों को अवगत कराया गया। विभिन्न विकास कार्यों एवं ग्राम पंचायत से संबंधित पूर्व निर्णयों पर चर्चा की गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
पिछली ग्राम सभा की कार्यवाही का पठन किया गया। उपस्थित सदस्यों द्वारा कार्यवाही की पुष्टि करते हुए पूर्व में लिए गए निर्णयों की शेष अनुपालना नियमानुसार पूर्ण करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 2 : Reform Utsav-2026 के उद्देश्य एवं विभागीय सुधारों की जानकारी
ग्राम विकास अधिकारी द्वारा उपस्थित ग्रामीणों को बताया गया कि Reform Utsav-2026 के अंतर्गत केन्द्र एवं राज्य सरकार के विभिन्न विभागों द्वारा किए गए प्रमुख सुधारों, जनकल्याणकारी योजनाओं तथा नागरिकों को उपलब्ध कराई जा रही सुविधाओं की जानकारी आमजन तक पहुंचाना है।
ग्राम सभा में सरल भाषा में विभिन्न विभागों से संबंधित योजनाओं एवं सुधारों की जानकारी दी गई तथा पात्र ग्रामीणों से संबंधित योजनाओं का लाभ लेने का आग्रह किया गया।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम सभा द्वारा सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि केन्द्र एवं राज्य सरकार की जनकल्याणकारी योजनाओं एवं विभागीय सुधारों की जानकारी ग्राम पंचायत क्षेत्र के अधिक से अधिक पात्र व्यक्तियों तक पहुंचाई जाए तथा पात्र व्यक्तियों को संबंधित योजना से जोड़ने में आवश्यक सहयोग प्रदान किया जाए।
प्रस्ताव संख्या 3 : ग्राम पंचायत विकास योजना (GPDP) एवं स्थानीय आवश्यकताओं पर चर्चा
ग्राम सभा में आगामी ग्राम पंचायत विकास योजना तैयार करने के संबंध में उपस्थित ग्रामवासियों से गांव की आवश्यकताओं एवं प्राथमिकताओं पर सुझाव लिए गए।
ग्रामीणों द्वारा अपने-अपने वार्ड/गांव की आवश्यकता के अनुसार सड़क, नाली, पेयजल, स्वच्छता, सार्वजनिक प्रकाश व्यवस्था, सामुदायिक भवन, शिक्षा, स्वास्थ्य, जल संरक्षण, चारागाह विकास, सार्वजनिक स्थानों के विकास तथा अन्य आवश्यक कार्यों के संबंध में सुझाव प्रस्तुत किए गए।
ग्राम सभा में यह भी बताया गया कि ग्राम पंचायत विकास योजना में स्थानीय आवश्यकताओं, उपलब्ध वित्तीय संसाधनों एवं विभिन्न विभागों की योजनाओं के साथ अभिसरण को ध्यान में रखते हुए कार्यों को प्राथमिकता दी जाएगी।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम सभा द्वारा प्राप्त प्रस्तावों एवं सुझावों को सूचीबद्ध कर प्राथमिकता, आवश्यकता एवं उपलब्ध संसाधनों के अनुसार GPDP में सम्मिलित करने तथा नियमानुसार सक्षम स्तर से स्वीकृति प्राप्त कर कार्यवाही करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 4 : वित्त आयोग एवं ग्राम पंचायत के विकास कार्य
ग्राम सभा में ग्राम पंचायत को प्राप्त होने वाले वित्त आयोग सहित विभिन्न मदों के अंतर्गत उपलब्ध राशि एवं उसके उपयोग के संबंध में सामान्य जानकारी दी गई। ग्रामीणों को बताया गया कि उपलब्ध वित्तीय संसाधनों का उपयोग नियमानुसार ग्राम पंचायत क्षेत्र की मूलभूत आवश्यकताओं एवं अनुमत विकास कार्यों पर किया जाएगा।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम सभा द्वारा उपलब्ध वित्तीय संसाधनों का नियमानुसार उपयोग करते हुए आवश्यक एवं जनोपयोगी कार्यों को प्राथमिकता देने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 5 : स्वामित्व योजना एवं ग्रामीण आबादी क्षेत्र
ग्राम सभा में SVAMITVA योजना के अंतर्गत ग्रामीण आबादी क्षेत्र में संपत्ति संबंधी अभिलेख एवं इससे नागरिकों को होने वाले लाभों के संबंध में जानकारी दी गई। पात्र ग्रामीणों को उपलब्ध प्रक्रिया एवं अभिलेखों से संबंधित आवश्यक जानकारी प्राप्त करने हेतु प्रेरित किया गया।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम सभा द्वारा निर्णय लिया गया कि संबंधित योजना के अंतर्गत शेष पात्र प्रकरणों में संबंधित विभाग/कार्मिकों से समन्वय कर आवश्यक कार्यवाही की जाए तथा आमजन को सही जानकारी उपलब्ध कराई जाए।
प्रस्ताव संख्या 6 : रोजगार एवं आजीविका संबंधी योजनाएं
ग्राम सभा में ग्रामीण परिवारों के लिए उपलब्ध रोजगार एवं आजीविका संबंधी योजनाओं की जानकारी दी गई। ग्रामीणों को रोजगार मांग, कार्य उपलब्धता, आजीविका गतिविधियों तथा पात्रता के अनुसार उपलब्ध लाभों के संबंध में अवगत कराया गया।
स्वयं सहायता समूहों की महिलाओं को स्वरोजगार, कौशल विकास, वित्तीय सहायता एवं आयवर्धक गतिविधियों के संबंध में भी जानकारी प्रदान की गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
पात्र ग्रामीण परिवारों एवं स्वयं सहायता समूहों को संबंधित योजनाओं से जोड़ने तथा आवश्यक सहयोग प्रदान करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 7 : जल जीवन मिशन एवं पेयजल व्यवस्था
ग्राम सभा में जल जीवन मिशन के अंतर्गत ग्रामीण परिवारों को नल के माध्यम से पेयजल उपलब्ध कराने, पेयजल स्रोतों के संरक्षण तथा जल के उचित उपयोग के संबंध में जानकारी दी गई।
ग्रामवासियों से ग्राम क्षेत्र में पेयजल से संबंधित समस्याओं एवं आवश्यकताओं की जानकारी भी प्राप्त की गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
पेयजल से संबंधित प्राप्त समस्याओं को संबंधित विभाग के संज्ञान में लाने तथा उपलब्ध संसाधनों के अनुसार आवश्यक कार्यवाही किए जाने का निर्णय लिया गया। ग्रामवासियों से पेयजल का सदुपयोग एवं जल स्रोतों की स्वच्छता बनाए रखने का आग्रह किया गया।
प्रस्ताव संख्या 8 : स्वच्छ भारत मिशन (ग्रामीण)
ग्राम सभा में स्वच्छता, ठोस एवं तरल कचरा प्रबंधन, व्यक्तिगत एवं सामुदायिक स्वच्छता तथा गांव को स्वच्छ बनाए रखने के संबंध में चर्चा की गई।
ग्रामीणों को खुले में शौच से मुक्त स्थिति बनाए रखने, सार्वजनिक स्थानों पर गंदगी नहीं फैलाने तथा स्वच्छता संबंधी गतिविधियों में सहयोग देने हेतु प्रेरित किया गया।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत क्षेत्र में स्वच्छता व्यवस्था को प्रभावी बनाए रखने एवं ग्रामीणों की सहभागिता से स्वच्छता गतिविधियां नियमित रूप से संचालित करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 9 : उपभोक्ता जागरूकता एवं BIS Hallmark
उपस्थित सदस्यों को उपभोक्ता अधिकारों, गुणवत्ता प्रमाणित वस्तुओं के उपयोग, BIS Hallmarking तथा उपभोक्ता शिकायत निवारण हेतु उपलब्ध व्यवस्थाओं की सामान्य जानकारी दी गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्रामीणों को वस्तुओं की खरीद करते समय गुणवत्ता, बिल एवं आवश्यक प्रमाणन की जांच करने के प्रति जागरूक करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 10 : खाद्य सुरक्षा एवं राशन व्यवस्था
ग्राम सभा में पात्र परिवारों को खाद्य सुरक्षा योजनाओं के अंतर्गत उपलब्ध लाभ, राशन प्राप्त करने की व्यवस्था तथा One Nation One Ration Card (ONORC) संबंधी जानकारी दी गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
खाद्य सुरक्षा से संबंधित पात्र व्यक्तियों की समस्याओं का नियमानुसार समाधान करवाने एवं आवश्यक होने पर संबंधित विभाग को प्रकरण प्रेषित करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 11 : जल संरक्षण एवं वर्षा जल संचयन
ग्राम सभा में वर्षा जल संचयन, परम्परागत जल स्रोतों के संरक्षण, जल संरक्षण कार्यों तथा स्थानीय स्तर पर जनभागीदारी से किए जा सकने वाले कार्यों पर चर्चा की गई।
ग्रामीणों को जल संरक्षण कार्यों में सहयोग देने एवं वर्षा जल के अधिकतम संचयन हेतु प्रेरित किया गया।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत क्षेत्र में आवश्यक जल संरक्षण कार्यों की पहचान कर उपलब्ध योजनाओं एवं संसाधनों के माध्यम से नियमानुसार कार्यवाही किए जाने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 12 : भूमि अभिलेख एवं डिजिटल सेवाएं
ग्राम सभा में ग्रामीणों को डिजिटल भूमि अभिलेखों एवं भूमि संबंधी उपलब्ध ऑनलाइन सेवाओं की जानकारी दी गई। ग्रामीणों को आवश्यक दस्तावेज एवं अभिलेख प्राप्त करने की प्रक्रिया के संबंध में भी सामान्य जानकारी दी गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत स्तर पर आमजन को उपलब्ध डिजिटल सेवाओं की जानकारी देने एवं आवश्यकतानुसार संबंधित विभाग से समन्वय करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 13 : विभिन्न योजनाओं के लाभार्थियों के अनुभव
ग्राम सभा में विभिन्न सरकारी योजनाओं से लाभान्वित नागरिकों को अपने अनुभव साझा करने का अवसर दिया गया। लाभार्थियों द्वारा योजनाओं से प्राप्त लाभ एवं अपने अनुभव उपस्थित ग्रामीणों के साथ साझा किए गए।
साथ ही उपस्थित ग्रामीणों से योजनाओं के क्रियान्वयन को बेहतर बनाने के संबंध में सुझाव भी लिए गए।
ग्राम सभा का निर्णय :
लाभार्थियों द्वारा साझा किए गए अनुभवों को ग्राम सभा द्वारा सुना गया तथा उपयोगी सुझावों पर संबंधित स्तर से आवश्यक कार्यवाही किए जाने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 14 : जनभागीदारी एवं जन-जागरूकता
ग्राम सभा में निर्वाचित जनप्रतिनिधियों, ग्राम पंचायत कार्मिकों, स्वयं सहायता समूहों, महिलाओं, युवाओं तथा अन्य ग्रामीणों की अधिकाधिक सहभागिता सुनिश्चित करने के संबंध में चर्चा की गई।
उपस्थित सदस्यों को ग्राम पंचायत की विकास गतिविधियों में सक्रिय सहयोग देने तथा अन्य नागरिकों को भी ग्राम सभा एवं जनकल्याणकारी योजनाओं के प्रति जागरूक करने हेतु प्रेरित किया गया।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत की विकास प्रक्रिया में अधिक से अधिक नागरिकों की सहभागिता सुनिश्चित करने एवं ग्राम सभा बैठकों में ग्रामीणों की उपस्थिति बढ़ाने हेतु नियमित जन-जागरूकता गतिविधियां आयोजित करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 15 : प्रचार-प्रसार एवं IEC गतिविधियां
Reform Utsav-2026 एवं विभिन्न जनकल्याणकारी योजनाओं की जानकारी आमजन तक पहुंचाने के लिए उपलब्ध IEC सामग्री, सोशल मीडिया, सूचना पट्ट, ग्राम पंचायत स्तर के प्रचार माध्यम एवं जनसंपर्क गतिविधियों का उपयोग करने पर चर्चा की गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करते हुए योजनाओं एवं ग्राम पंचायत गतिविधियों का व्यापक प्रचार-प्रसार करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 16 : ग्रामीणों द्वारा प्रस्तुत स्थानीय समस्याएं एवं सुझाव
ग्राम सभा में उपस्थित ग्रामीणों को अपनी स्थानीय समस्याएं एवं सुझाव रखने का अवसर दिया गया।
ग्रामीणों द्वारा मुख्य रूप से निम्न समस्याएं/सुझाव प्रस्तुत किए गए—
संबंधित समस्याओं पर ग्राम सभा में चर्चा की गई।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत स्तर से निस्तारण योग्य प्रकरणों पर उपलब्ध संसाधनों एवं नियमों के अनुसार कार्यवाही करने तथा अन्य विभागों से संबंधित प्रकरणों को संबंधित विभाग को आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित करने का निर्णय लिया गया।
प्रस्ताव संख्या 17 : पात्र नागरिकों को योजनाओं से जोड़ना
ग्राम सभा में उपस्थित सदस्यों को बताया गया कि ग्राम पंचायत क्षेत्र में कोई भी पात्र परिवार या व्यक्ति जानकारी के अभाव में सरकारी योजनाओं के लाभ से वंचित नहीं रहे।
ग्राम सभा का निर्णय :
ग्राम पंचायत क्षेत्र में विभिन्न योजनाओं से वंचित पात्र व्यक्तियों की पहचान कर उन्हें पात्रतानुसार संबंधित योजना से जोड़ने हेतु आवश्यक सहयोग प्रदान करने का निर्णय लिया गया।
समापन
अंत में ग्राम विकास अधिकारी द्वारा Reform Utsav-2026 के अंतर्गत चर्चा किए गए विषयों का संक्षिप्त सार प्रस्तुत किया गया। सरपंच द्वारा उपस्थित जनप्रतिनिधियों, विभागीय कार्मिकों एवं ग्रामीणों से ग्राम पंचायत के विकास एवं सरकारी योजनाओं के प्रभावी क्रियान्वयन में सक्रिय सहयोग देने का अनुरोध किया गया।
ग्राम सभा में उपस्थित सदस्यों द्वारा ग्राम पंचायत के समग्र विकास, स्वच्छता, जल संरक्षण, जनकल्याणकारी योजनाओं के प्रभावी क्रियान्वयन एवं पात्र व्यक्तियों को योजनाओं का लाभ दिलाने में सहयोग प्रदान करने पर सहमति व्यक्त की गई।
इसके पश्चात अन्य कोई विषय विचारार्थ शेष नहीं रहने पर अध्यक्ष महोदय/महोदया द्वारा उपस्थित सभी सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित करते हुए ग्राम सभा बैठक समाप्त करने की घोषणा की गई।
स्थान : ____________
दिनांक : 02.10.2026
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